+7 (4162) 50-01-52

Выпускной вечер под ключ: кто организует торжество, которое вы не забудете никогда?

Креативная группа «Элен и Ребята» возьмет на себя хлопоты по подготовке выпускного
Уже прошло то время, когда выпускные вечера проходили в школьной столовой, украшенной надувными шарами и плакатами «До свидания, любимая школа», а из развлекательной программы были песня «Когда уйдем со школьного двора» и сценки из школьной жизни, как Петров дергает за косы Иванову. Теперь к выпускному готовятся основательно - подготовкой начинают заниматься за год. Креативная группа «Элен и Ребята» знает толк в крутом выпускном вечере - специалисты агентства занимаются организацией выпускных вечеров под ключ и считают, что в подготовке любого праздника мелочей не бывает.
Агентство, которому вы доверите свой выпускной
С чего начинается организация любого мероприятия? Со встречи клиента с исполнителем.
- Мы получаем обращение от школы или конкретного класса о том, что они выбирают организатора своего будущего выпускного, - объясняет руководитель креативной группы «Элен и Ребята» Иван Балдин. - Берем свои промоматериалы, примерные сметы и приходим на встречу, где презентуем свои услуги: рассказываем о принципах работы, предоставляем отзывы, ориентируем по ценам. Когда выпускники вместе с родителями решают, что мы именно то агентство, которому они готовы доверить свой выпускной вечер, мы заключаем договор и решаем вопрос по предоплате. Это дает заказчику и нам, как организатору, гарантии, что сделка состоялась официально.
Подготовка по шагам
А дальше начинается основная работа специалистов. Несмотря на то что каждый выпускной вечер индивидуальный, подготовительная работа идет по одной схеме:
Во-первых, нужно определиться с тематикой мероприятия - или это будет выпускной в каком-то определенном жанре, или классический выпускной вечер.

Во-вторых, оговариваются запросы по действию вечера. Для этого проводится основательная подготовительная работа - анкетирование детей, или «открытый микрофон» на классном часе, где каждый может высказать свои пожелания, или брифинг в виде «вопрос-ответ» - форма может быть любой.

- Так составляется запрос клиента и формируется смета на проект, - говорит Иван Балдин. - После чего с родительским комитетом согласовываются позиции, которые точно будут на нашем вечере. Например, есть базовые позиции - звуковая и мультимедиааппаратуры, ведущий вечера и сценарий, а также реквизит для проведения интерактивов в зависимости от тематики вечера. Есть возможность выбрать дополнительные позиции, исходя из возможностей и запросов клиента: танцевальные и вокальные номера, фото-зоны, различные шоу, работа с видеоконтентом, юмористические скетчи и т. д. Важно на этом этапе определить желаемые позиции.

В-третьих, работа с детьми. Встречи проходят без учителей и родителей. На них организаторы узнают интересы ребят, их пожелания. В каждом классе, как правило, есть талантливые дети, которые за 10 лет учебы в школе смогли раскрыться и готовы показать свой талант на выпускном. Специалисты стараются подчеркнуть сильные стороны молодого поколения, чтобы они себя проявили во всей красе. Важно также не упустить добрые, светлые, смешные моменты, случавшиеся за весь период учебы, которые объединяют ребят: любимые песни, совместные выезды, «внутренние» подколы и шутки - все это оживит выпускной вечер и сделает его особенным. На этом же этапе обсуждается креативный подарок учителю, будут ли выпускники делать творческий номер для педагогов.

- Дальше организаторы продумывают ход мероприятия, работают по сценарию, креативному наполнению вечера, - поясняет руководитель. - Примерно за две-три недели до выпускного согласовывается окончательный сценарий. Следующий этап - это встреча организаторов и клиентов непосредственно на вечере. Конечно, если в договоре прописаны дополнительные моменты по подготовке танцев, вокальных номеров, то ребята и специалисты работают еще и на репетициях.

Вместе со сметой оговаривается порядок оплаты. Так как организация выпускного вечера - это только часть затрат родителей на выпускной, важно прописать порядок оплаты в договоре. В среднем организация и проведение выпускного сегодня выходит родителям в 90 - 100 тысяч рублей на базовые позиции.
Место для импровизации
Конечно, специалисты готовят всю программу заранее, но они готовы и к тому, что во время выпускного вечера возможна непредвиденная импровизация. Например, кто-то из ребят или родителей сначала сдерживает желание выступить, а посреди выпускного решает, что это необходимо.
- Импровизация допускается, только нужно помнить о том, что хорошая импровизация всегда должна быть подготовленной, - отмечает Иван Балдин. - Например, для того чтобы спеть песню, нужен минус. Иногда приходится на ходу искать его, скачивать, отстраивать микрофоны. Лучше, конечно, об этом позаботиться заранее. Но любой порыв мы, конечно, поддерживаем. И на собраниях и встречах это оговаривается. Даже если вы сейчас сомневаетесь, что будете выступать, лучше подготовьтесь к этому.
Любой выпускной вечер - это, как правило, время для добрых воспоминаний и возможность повеселиться с друзьями детства. Креативная группа «Элен и Ребята» занимается организацией выпускных как для отдельных классов, так и общего праздника для всей школы.
- В этом году мы проводим семь выпускных вечеров, из них два - для отдельных классов и пять - общешкольных, - говорит Иван Балдин. - Все зависит от детей, от их интересов, настроения, характера, взаимоотношений, от того, как они общались с параллельными классами, насколько были близки и дружны. У всех же это общение складывалось по-разному.
Гангстеры и Гарри Поттер на выпускном
По словам организаторов, сегодня тематические выпускные уходят на второй план.
- Классическая форма выпускного предполагает больше креатива и индивидуального подхода, - уточняет специалист. - С одной стороны, тематика - это хорошо, но она загоняет и отдыхающих, и специалистов в строгие рамки. Когда работа происходит в более открытом формате, больше возможностей для полета фантазии.
По словам Ивана Балдина, сейчас люди отходят от стилизованных мероприятий, если и делают акценты, то только на едином дресс-коде или направлении вечера, например, вечеринка в белом или масштабная кибер-туса. Хотя пару лет назад были популярны и стилизованные выпускные. Например, в стиле Гарри Поттера, гангстерский выпускной, Голливудский выпускной, праздник в стиле «Алисы в стране чудес».
Блицопрос
По словам организаторов, сегодня тематические выпускные уходят на второй план.
Почему первую встречу организаторов и заказчиков лучше всего провести за год или полтора до выпускного вечера?
- У каждого агентства есть свои производственные мощности - это специалисты (ведущие, звукооператоры, фотографы и видеографы). Все, кто будет задействован на выпускном вечере, должны заранее планировать свою работу, - поясняет Иван Балдин. - Так же и заказчик - должен планировать свой бюджет, определяться с тем, что он хочет. Как правило, чем раньше начинаешь готовиться, тем лучше выходит.
Почему важно доверить организацию профессионалам?
- Потому что любое событие в жизни лучше доверять специалистам, - считает Иван. - Если ты заболеваешь, идешь к доктору, если тебе нужен кухонный гарнитур - к профессиональным мастерам, так же и с выпускным мероприятием - нужно обращаться к профессиональным организаторам, чтобы все прошло на высоком уровне. Ведь у агентства есть опыт, регламентированность работы, заработанная репутация, готовые схемы, наличие базы для креативной работы, агентство имеет подготовку к форс-мажорам и т. д.
Почему именно «Элен и Ребятам» нужно доверять организацию выпускного?
- Мы всегда сосредоточены на работе с мелочами, - говорит руководитель. - Потому что из мелочей складывается идеальная организация. Мы стараемся не упустить ничего. Уделяем большое внимание сюжету вечера, вся программа проходит последовательно, действия вытекают одно из другого, представления дополняют друг друга. Мы стараемся заключить все в одну сюжетную линию и вести весь вечер гармонично. Тогда он будет идеальным и все останутся довольны.
К слову, равнодушных к работе креативной группы «Элен и Ребята», кажется, нет. Об этом свидетельствуют многочисленные отзывы родителей и детей-выпускников. Так что, если вы еще думаете о том, кому доверить организацию выпускного в 2020 году, выбор очевиден.
Офис креативной группы «Элен и Ребята» находится по адресу: ул. Красноармейская, 112, 2 этаж. Вы также можете связаться со специалистами по телефонам:

+7 (4162) 50-01-52 (офис),
+7-924-677-01-52 (корпоративный отдел),
+7-914-613-23-71 (BTL-отдел),
+7-961-956-71-48 (администрация).
http://elen28.ru

VK